Comment louer des écrans LED pour votre événement en 4 étapes faciles ?

Les LED sont aujourd'hui très populaires en raison de leurs multiples fonctions et de leurs multiples usages. Elles sont plébiscitées par les organisateurs d'événements et les fabricants grâce à leur luminosité et un affichage net. Les écrans LED sont parfaits pour les événements, car ils permettent aux organisateurs d'ajouter une touche de design et de style à leur lieu. Ils rendent également les lieux plus vivants et agréables à regarder. Dans cet article, nous vous expliquerons comment louer des écrans LED pour vos événements. Nous commencerons par définir votre objectif jusqu'au processus de sélection final.

Étape 1 : Savoir comment louer des écrans LED pour votre événement commence par déterminer l'objectif

Avant de prendre une décision d'achat, nous vous recommandons vivement de déterminer l'objectif de votre location d'écran LED. Connaître cet objectif vous aidera à cibler votre recherche d'écrans LED à louer. Voici quelques points à prendre en compte.

Raisons de louer un écran LED

Pour vous aider à déterminer votre objectif, examinons d’abord quelques raisons pour lesquelles la location est une meilleure option :

Abordable et ne nécessite aucun investissementLa location est une bonne option si vous ne souhaitez pas investir une somme importante. Louer une LED pour plusieurs heures est bien plus économique que l'achat, surtout si vous ne l'utilisez qu'une seule fois. Il est donc préférable de louer. Écrans LED pour événements et des occasions qui ne se produisent pas souvent dans l'année. Cependant, nous ne vous interdisons pas d'acheter si vous disposez de suffisamment de ressources. Mais pour des raisons pratiques, la location est l'alternative la plus abordable.
Accès au soutien:Lorsque vous louez des LED, le La société de location enverra très probablement du personnel qui s'occupera des aspects techniques liés à l'utilisation des LED. Ce personnel peut vous aider à connecter votre interface personnelle au LED pour que vous puissiez contrôler ce qui est sur l'écranEt en cas de problème, ils seront là pour le résoudre.
Installation gratuiteLouer des LED implique que l'entreprise de location se charge de l'installation. Que les LED doivent être montées ou surélevées, c'est le cadet de vos soucis. Si vous êtes organisateur d'événements, l'entreprise de location se charge de l'installation, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel.

Et pour couronner le tout, Les LED sont économes en énergieIl consomme moins d'énergie que les écrans traditionnels, ce qui en fait un choix judicieux pour une utilisation à long terme. C'est également un bon choix si vous défendez des causes environnementales, car les LED ont une empreinte carbone inférieure à celle des écrans LCD traditionnels.

Déterminer le but de la location

Maintenant que vous connaissez les raisons de la location, déterminons votre objectif.

Allez-vous montrer des images, des vidéos ou des présentations sous forme de diapositives ?
Sera-t-il utilisé uniquement pour la conception et le style de l'arrière-plan ?
Allez-vous l'utiliser pour projeter un gros plan des personnes sur la scène afin que les personnes à l'arrière puissent le voir ?

S'agit-il d'un événement en intérieur ou en extérieur ?
Si l'événement a lieu à l'extérieur, où allez-vous le tenir ?
Si c'est à l'intérieur, quelle est la taille du lieu ? S'agit-il d'un théâtre, d'un auditorium, salle de conférence, salle de classe ou gymnase ?
Pour les événements sportifs en extérieur, où comptez-vous placer les LED ? Seront-elles placées en hauteur ou en périphérie du terrain ?
Quelle taille d'écran préférez-vous ?

Prévoyez-vous de faire de la publicité à l'intérieur ou à l'extérieur ?
Si vous êtes à l'intérieur, où comptez-vous placer les LED ? Prévoyez-vous de les placer sur un support vertical, au mur, sur les côtés des escaliers ou au plafond ?
Si c'est à l'extérieur, avez-vous un endroit en tête ? Cet endroit est-il très fréquenté ?
Quel type de publicités prévoyez-vous de projeter sur l’écran ?
Prévoyez-vous d’utiliser l’écran LED juste à l’extérieur de votre lieu d’activité principal ?
Voulez-vous que l'écran LED soit interactif ou un écran tactile pour que les gens puissent interagir avec lui ?

S'agit-il d'un spectacle musical ou de danse ?
Si c'est musical, quel est votre projet pour l'écran LED ? Améliorera-t-il l'aspect visuel de la scène ? L'utiliserez-vous pour des gros plans ?
S'il s'agit d'un spectacle de danse, comment l'écran LED contribuera-t-il à améliorer la qualité de la prestation ? Les artistes peuvent-ils l'utiliser pour créer des effets spéciaux en arrière-plan ?
Comment les décors dynamiques amélioreront-ils l’expérience globale du concert ?

Quel type d’informations prévoyez-vous de projeter sur l’écran ?
S'agit-il plutôt d'un guide ou d'un indicateur pour les gens ?
Avez-vous l'intention de l'utiliser pour des annonces ou des avis ?
En quoi l’écran LED sera-t-il meilleur pour ce type de cas d’utilisation ?

Lieu de l'événement

Le lieu de l'événement pose des problèmes logistiques, surtout s'il se déroule en extérieur. L'utilisation des écrans LED en intérieur et en extérieur nécessite des exigences différentes. En général, les installations en extérieur nécessitent plus de préparation et d'assemblage que les installations en intérieur, car des revêtements, des boîtiers ou des protections appropriés doivent être installés sur chaque écran. panneau LED Pour le protéger de la pluie légère, de la poussière et des autres éléments extérieurs. Pour une utilisation en intérieur, des mesures de protection sont nécessaires.

Pourquoi l'intérieur et l'extérieur sont-ils importants ? Principalement en raison du type de panneau LED. Pour une utilisation en extérieur, il est préférable d'avoir un éclairage plus lumineux. Location de LED Il peut atteindre une luminosité maximale de 4 000 nits, ce qui permet une bonne visibilité même en plein soleil. Les écrans d'intérieur n'ont pas besoin d'être lumineux. Une luminosité optimale est nécessaire pour une utilisation en intérieur, car il n'y a pas de lumière intense. Tant que l'écran est lisible et parfaitement net de loin, une luminosité minimale est recommandée. lentes la luminosité est bonne.

Savoir comment louer des écrans LED pour votre événement peut vous aider à obtenir le type de lieu que vous souhaitez, similaire à cette image. — Écrans LED lors d'un événement

Une autre chose à considérer est pas de pixelPour une utilisation en intérieur, il est préférable d'utiliser un pas de pixel plus petit afin que les images soient claires et nettes. Dans un événement en intérieur, on s'attend à ce que les participants soient plus proches les uns des autres et de la scène. scène où les LED sera placé. Un pas de pixel plus petit n'affectera pas l'expérience visuelle, même si vous êtes plus proche de l'écran. En revanche, en extérieur, un pas de pixel plus grand le pas de pixel est idéal car il sera toujours vu à distanceLes images et les vidéos n'apparaîtront pas pixelisées car le public visé n'aura pas une vue rapprochée de l'écran.

Dans une installation en intérieur, la taille des LED est primordiale. Pourquoi ? Parce que la taille du lieu peut limiter la taille de l'écran LED. Si le lieu est petit, l'écran LED risque de ne pas être aussi grand que souhaité. De plus, l'empilement des panneaux LED nécessite des barres de support qui occupent également de l'espace. Par conséquent, si vous utilisez un écran LED pour un événement en intérieur, inspectez d'abord le lieu pour vérifier s'il peut accueillir de grands écrans.

Alimentation électrique

Pour les affichages en extérieur, la principale préoccupation est l'alimentation électrique. En intérieur, vous n'avez pas à vous en soucier, car des prises sont généralement présentes à cet endroit. En revanche, pour une utilisation en extérieur, vous devrez demander au propriétaire du lieu s'il y a une alimentation électrique à proximité. En l'absence de prise, vous pouvez également envisager l'installation de groupes électrogènes, ce qui représente un coût supplémentaire.

Cependant, si un lieu extérieur est ouvert pour des événements et des célébrations, le propriétaire a certainement pensé aux problèmes d'alimentation électrique. Il est probable qu'il soit là pour vous. Nous vous recommandons de vous concerter avec le lieu ou l'organisateur pour régler les problèmes d'alimentation électrique avant de louer un écran LED. Il est préférable de régler ce problème avant toute autre chose.

Taille de l'audience

La taille du public détermine le nombre de LED à louer. Imaginons que vous organisiez un concert ou une performance live avec une foule d'environ 5 000 personnes. Vous devez disposer plusieurs LED dans la salle afin que les spectateurs éloignés de la scène puissent suivre le spectacle. Un écran LED doit également offrir une image nette, même de loin. Il est important de bien coordonner les différentes qualités de panneaux LED avec le loueur.

Étape 2 : Établir un budget

Une fois votre objectif défini, vous pouvez commencer à établir un budget. Un budget vous aide à répartir vos ressources et à mieux évaluer vos moyens. Fixer un chiffre sans fondement (par exemple, 1 TP4T1 000) ne vous aidera pas. Votre budget doit être précis et précis. Voici quelques points à prendre en compte avant d'aborder l'aspect financier de la budgétisation.

Effectuer des recherches auprès des sociétés de location à proximité

Consultez les sites web ou les réseaux sociaux des entreprises de location de LED et découvrez leurs offres. Elles présenteront probablement leurs clients récents et un catalogue de leurs produits et services. Prenez note de ce que vous voyez sur leurs sites web ou leurs réseaux sociaux. Prenez des notes si nécessaire. Vous en aurez besoin lors de votre visite en magasin.

Évaluer les coûts possibles

Quels sont les coûts potentiels de vos besoins ? Énumérez tous les coûts auxquels vous pouvez penser afin de pouvoir facilement budgétiser vos besoins. Voici quelques conseils :

Nombre d'heures pendant lesquelles vous aurez besoin de la LED
Type de LED dont vous avez besoin (extérieur ou intérieur)
Taille et résolution de l'écran
Nombre de configurations LED dont vous avez besoin pour l'événement
Les coûts logistiques tels que le transport et l'installation (en supposant que la société de location ne prenne pas en charge ces coûts)
Coût supplémentaire pour sécuriser une alimentation électrique ou coût prévu de la consommation d'électricité pendant la durée de l'événement

Complétez votre budget

Appelez des loueurs pour connaître leurs tarifs. Inutile de vous rendre en magasin pour l'instant. Il s'agit simplement d'une estimation. Par exemple, si le tarif horaire moyen est de $200, vous pouvez fixer le budget de location de LED à $200. Nous vous recommandons toutefois de fixer un plafond. Bien que nous ayons fixé $200 comme moyenne, jusqu'où pouvez-vous aller ? Pouvez-vous encore vous le permettre si le prix est de $250 ou $300 ? Et si le prix est de $400 ? Déterminez votre plafond afin d'avoir une allocation comprise entre $200 et ce plafond.

Avec un plafond, vous ne dépasserez pas vos moyens. Vous pouvez facilement demander Prix des écrans LED et déterminez si cela correspond à votre budget. Nous vous recommandons toutefois de négocier des tarifs plus bas si possible. Si $200 est déjà une bonne affaire pour le loueur, essayez de négocier au moins $250 ou $275. Utilisez vos talents de négociateur pour obtenir le meilleur prix. meilleur prixFaites de même pour toutes les autres dépenses prévues pour l'événement. Fixez un plafond afin de pouvoir envisager différentes offres de prix.

Étape 3 : Location de LED pour vitrines

Maintenant que vous avez un budget, vous pouvez faire du lèche-vitrine pour la location de LED. C'est le moment de faire du lèche-vitrine de magasin en magasin pour vous renseigner sur leurs services de location de LED. Imaginez que vous sautiez les étapes 1 et 2 et que vous vous rendiez directement en magasin. Il est possible que vous saisissiez l'offre immédiatement sans connaître le fonctionnement du secteur. Chaque entreprise a sa propre façon de promouvoir et de proposer ses produits. Si vous ne connaissez pas l'offre de vos concurrents, vous risquez de tomber dans leur piège et de payer un prix plus élevé.

C'est pourquoi il est également utile d'avoir un budget en tête. Vous pouvez facilement filtrer les loueurs proposant des tarifs de location de LED plus élevés. De plus, vous pouvez sélectionner les loueurs qui proposent des produits LED de haute qualité, mais dont le prix est légèrement supérieur à votre estimation. Par exemple, si un loueur facture $500 de l'heure et que votre budget est compris entre $200 et $350, vous pouvez immédiatement le rayer de la liste.

Continuez à chercher d'autres prestataires jusqu'à ce que vous en ayez réduit votre recherche à deux ou trois. Choisir parmi trois options est plus simple et plus rapide. Une fois votre sélection terminée, vous passez immédiatement à l'étape finale.

Étape 4 : Finalisez votre choix

Choisir le loueur de LED qui vous convient n'est pas chose aisée. Nous sommes certains que vos meilleurs choix sont tous valables, mais il est essentiel d'en choisir un. Vous devez obtenir le meilleur rapport qualité-prix lors de votre choix final. Voici quelques questions clés pour vous aider à choisir le meilleur fournisseur.

Prix vs bénéfice perçu
- Obtenez-vous plus d’avantages pour le prix que vous payez ?
- Le prix de ce fournisseur est-il le plus abordable ? Sinon, pourquoi est-il le meilleur choix s'il propose les tarifs les plus compétitifs ?
- Quel avantage unique obtenez-vous de ce fournisseur ? Cet avantage est-il un facteur déterminant dans votre décision ?
Réputation et expertise
- Le fournisseur est-il connu pour offrir les meilleures locations de LED de la région ?
- Quels sont leurs avis en ligne ? Reçoivent-ils des retours positifs de la part de leurs clients ?
- Sont-ils plus compétents en matière de technologie LED que les autres choix ?
- Vous ont-ils aidé à choisir le meilleur écran LED pour vos besoins ?
- Ont-ils un vaste portefeuille d’anciens clients ?
Disponibilité et flexibilité
- Sont-ils disponibles à la date demandée ?
- S'ils ne sont pas disponibles, sont-ils prêts à déplacer les choses ?
- Sont-ils d'accord avec vos dispositions spécifiques concernant le temps nécessaire à l'installation et au démontage des LED ?
- Transportent-ils l’écran et gèrent-ils d’autres besoins logistiques ?

Bien que les critères de sélection soient spécifiques à l'événement et à la situation, nous vous recommandons d'explorer d'autres facteurs que vous jugez pertinents pour prendre une décision éclairée. Examinez tous les éléments à prendre en compte avant de prendre une décision.

Conclusion

Louer un écran LED ne doit pas être une tâche ardue. En connaissant vos besoins, vous pourrez facilement choisir. Location d'écran LED Entreprise. La première étape consiste à définir votre objectif. Cette étape vous permet de déterminer les spécifications et les éléments nécessaires à votre événement. Une fois ces éléments définis, vous pouvez commencer à établir un budget. Ce budget vous permet de déterminer le montant que vous pouvez allouer à votre budget et de vous guider dans votre budget.

La troisième étape consiste à rechercher des loueurs d'écrans LED. Pour ce faire, rendez-vous dans les magasins et renseignez-vous sur leurs services. En tenant compte de votre budget, vous pourrez facilement déterminer si un fournisseur est hors de votre portée. La dernière étape consiste à faire votre choix. Après avoir rassemblé toutes les informations nécessaires, vous pourrez choisir la meilleure option parmi toutes celles proposées. Nous espérons que ce guide vous a été utile et vous a fourni des informations utiles pour savoir comment louer des écrans LED pour votre événement.