Como alugar telões de LED para o seu evento em 4 passos fáceis

Os LEDs são populares atualmente devido aos seus múltiplos usos e capacidades. São os favoritos entre organizadores de eventos e fabricantes por causa de sua brilho e uma exibição nítida. Os LEDs são perfeitos para eventos porque permitem que os organizadores adicionem mais design e estilo ao local. Também tornam os espaços mais vibrantes e agradáveis aos olhos do público. Neste artigo, vamos ensinar você a alugar telas de LED para seus eventos. Começaremos definindo o objetivo do seu evento e chegaremos até o processo de seleção final.

Passo 1: Saber como alugar telões de LED para o seu evento começa por definir o objetivo.

Antes de tomar uma decisão de compra, recomendamos fortemente que você defina o propósito do aluguel de uma tela de LED. Saber qual é o seu objetivo pode ajudá-lo a ter uma abordagem mais focada na busca por telas de LED para alugar. Aqui estão alguns pontos que você pode querer considerar.

Motivos para alugar uma tela de LED

Para ajudar você a definir seu objetivo, vamos primeiro analisar alguns motivos pelos quais alugar é a melhor opção:

Acessível e sem necessidade de investimentoAlugar é uma boa opção se você não quiser investir uma quantia considerável. Comparado à compra, alugar uma lâmpada LED por algumas horas é muito mais barato, principalmente se você for usá-la apenas uma vez. Alugar é a melhor opção. Telões de LED para eventos e ocasiões que não acontecem muitas vezes por ano. No entanto, não estamos impedindo você de comprar se tiver renda disponível suficiente. Mas, por uma questão de praticidade, alugar é a alternativa mais acessível.
Acesso a suporteAo alugar LEDs, o É muito provável que a empresa de aluguel envie pessoal que cuidará dos aspectos técnicos relacionados ao uso dos LEDs.. Esses funcionários podem ajudá-lo a conectar sua interface pessoal ao LED para que você possa controlar o que é exibido na tela.. E, caso surjam problemas, eles estarão lá para resolvê-los.
Configuração gratuitaAlugar LEDs significa que a empresa de aluguel é responsável pela instalação. Se o LED precisa ser fixado ou elevado do chão, isso é a menor das suas preocupações. Se você é um organizador de eventos, a empresa de aluguel cuidará da instalação enquanto você se concentra no que realmente importa.

E para completar, Os LEDs são energeticamente eficientes.. Consome menos energia do que os displays tradicionais, sendo uma boa opção para uso a longo prazo. Também é uma boa escolha se você apoia causas ambientais, pois os LEDs têm uma pegada de carbono menor do que os LCDs tradicionais.

Determinar a finalidade do aluguel

Agora que você já conhece os motivos para alugar, vamos definir seu objetivo.

Você apresentará imagens, vídeos ou apresentações de slides?
Será usado apenas para decoração e estilo de fundo?
Você vai usar isso para projetar uma imagem em close das pessoas no palco para que as pessoas no fundo possam ver?

Este evento será realizado em local fechado ou ao ar livre?
Se for ao ar livre, onde será realizado o evento?
Se for um espaço fechado, qual o tamanho? É um teatro, um auditório?, sala de conferências, Sala de aula ou ginásio?
Para eventos esportivos ao ar livre, onde você pretende posicionar os LEDs? Serão instalados no teto ou ao redor da quadra?
De que tamanho de tela você prefere?

Você pretende anunciar em ambientes internos ou externos?
Se for em ambiente interno, onde pretende colocar os LEDs? Planeja usar um suporte vertical, fixá-los na parede, nas laterais da escada ou no teto?
Se for ao ar livre, tem algum lugar específico em mente? Esse lugar costuma ter grande movimento de pessoas?
Que tipo de anúncios você planeja projetar na tela?
Você pretende usar o telão de LED bem em frente ao seu estabelecimento principal?
Você quer que a tela de LED seja interativa ou sensível ao toque para que as pessoas possam interagir com ela?

Trata-se de uma apresentação musical ou de dança?
Se for um espetáculo musical, qual é o seu plano para o telão de LED? Ele vai melhorar o visual do palco? Vocês vão usá-lo para closes?
Em uma apresentação de dança, como o telão de LED pode contribuir para melhorar a qualidade da performance? Os artistas podem usá-lo para exibir efeitos especiais de fundo?
De que forma os cenários dinâmicos irão melhorar a experiência geral do concerto?

Que tipo de informação você planeja projetar na tela?
É mais um guia ou um marcador de localização para as pessoas?
Você pretende usá-lo para anúncios ou avisos?
Por que uma tela de LED seria melhor para esse tipo de uso?

Local do evento

A escolha do local do evento apresenta desafios logísticos, especialmente se for ao ar livre. O uso de telas de LED em ambientes internos e externos difere em termos de requisitos. Normalmente, locais externos exigem mais montagem e instalação do que ambientes internos, pois é necessário colocar coberturas, invólucros ou proteções adequadas em cada tela. Painel de LED Para protegê-lo de chuva leve, poeira e outros elementos externos. Para uso interno, são necessárias medidas de proteção.

Por que a diferença entre uso interno e externo é importante? Principalmente por causa do tipo de painel de LED. Para uso externo, você precisaria de um painel mais brilhante. Aluguel de LED que pode atingir um brilho máximo de até 4.000 nits, permitindo a visualização mesmo sob luz solar intensa. Telas para ambientes internos não precisam ser extremamente brilhantes. O brilho ideal é necessário para uso interno, pois não há iluminação forte. Contanto que a tela seja visível e nítida à distância, o mínimo necessário é essencial. piolhos O brilho é bom.

Saber como alugar telas de LED para o seu evento pode ajudá-lo a conseguir o tipo de espaço que deseja, semelhante a esta imagem. — Telões de LED em um evento

Outro ponto a considerar é espaçamento entre pixels. Para uso interno, é recomendável um espaçamento entre pixels menor para que as imagens apareçam nítidas e claras. Em ambientes fechados, espera-se que as pessoas estejam mais próximas umas das outras e do ambiente. palco onde os LEDs será posicionado. Um espaçamento menor entre pixels não afetará a experiência de visualização, mesmo que você esteja mais perto da tela. Já em uso externo, um espaçamento maior entre pixels será mais adequado. O espaçamento entre pixels é ideal, pois será sempre visualizado à distância.. As imagens e os vídeos não aparecerão pixelizados porque o público-alvo não terá uma visão em close-up da tela.

Em ambientes internos, o tamanho do LED é crucial. Por quê? Porque o tamanho do local pode limitar o tamanho da tela de LED. Se o local for pequeno, a tela de LED pode não ser tão grande quanto você gostaria. Além disso, empilhar painéis de LED requer algum tipo de estrutura de suporte que também ocupa espaço. Portanto, se você for usar uma tela de LED para um evento interno, avalie o local primeiro para verificar se ele comporta telas grandes.

Fonte de energia

A principal preocupação para exibições ao ar livre seria o fornecimento de energia. Em ambientes internos, isso não é um problema, pois geralmente há tomadas disponíveis. Mas, para uso ao ar livre, você precisará perguntar ao proprietário do local se há uma fonte de energia por perto. Caso não haja, você também pode considerar o uso de geradores, o que representa um custo adicional.

No entanto, se um espaço ao ar livre estiver aberto para eventos e comemorações, o proprietário certamente pensou em questões de fornecimento de energia. É provável que eles já tenham providenciado tudo o que você precisa nesse sentido. Recomendamos que você entre em contato com o local ou organizador para esclarecer quaisquer dúvidas sobre o fornecimento de energia antes de alugar um telão de LED. É melhor resolver isso primeiro.

Tamanho da audiência

O tamanho do público determina a quantidade de painéis de LED que você precisa alugar. Digamos que você esteja organizando um show ou apresentação ao vivo para um público de cerca de 5.000 pessoas; nesse caso, você precisará de vários painéis de LED espalhados pelo local para que mesmo quem estiver longe do palco consiga ver a apresentação. Além disso, a imagem do painel de LED precisa ser nítida mesmo à distância. É fundamental coordenar cuidadosamente com a empresa de locação as diferentes qualidades de painéis de LED disponíveis.

Passo 2: Defina um orçamento

Depois de definir o objetivo, você pode começar a elaborar um orçamento. Um orçamento ajuda a alocar recursos e a avaliar melhor o quanto você pode gastar. Definir um valor sem fundamento (por exemplo, $1.000) não ajudará. Você precisa ser preciso e específico no seu orçamento. Aqui estão alguns pontos que você precisa definir antes de abordar o aspecto financeiro do orçamento.

Faça uma pesquisa em empresas de aluguel próximas.

Acesse os sites ou as páginas de redes sociais de empresas de aluguel de LED e procure suas ofertas. Elas provavelmente mostrarão seus clientes recentes e um catálogo de produtos e serviços. Anote o que você vê nos sites ou nas páginas de redes sociais. Faça anotações, se necessário. Você precisará dessas informações quando visitar a loja.

Avaliar os custos potenciais

Quais são os custos potenciais das suas necessidades? Enumere todos os custos que você consegue imaginar para que possa facilmente planejar seu orçamento. Aqui estão alguns pontos que você deve considerar:

Número de horas que você precisará do LED
Tipo de LED que você precisa (para uso externo ou interno)
Tamanho e resolução da tela
Número de instalações de LED necessárias para o evento
Custos logísticos como transporte e instalação (presumindo que a empresa de aluguel não arque com esses custos)
Custo adicional para garantir o fornecimento de energia ou custo previsto do consumo de eletricidade durante o evento.

Complete seu orçamento

Entre em contato com algumas locadoras e pergunte sobre os preços. Não é necessário visitar a loja ainda. Você está apenas definindo preços estimados como base. Por exemplo, se o preço médio por hora for $200, você pode definir o orçamento para aluguel de LEDs em $200. No entanto, recomendamos definir um valor máximo. Embora tenhamos definido $200 como a média, qual o valor máximo que você pode pagar? Você ainda conseguiria arcar com o custo se fosse $250 ou $300? E se fosse $400? Defina seu valor máximo para que você tenha uma margem de segurança entre $200 e esse valor.

Com um valor máximo estipulado, você não ultrapassará suas possibilidades. Você pode solicitar com tranquilidade. preços de telas de LED e verifique se está dentro do seu orçamento. No entanto, ainda recomendamos negociar preços mais baixos, se possível. Se o $200 já for um preço bom para a locadora, tente negociar pelo menos o $250 ou o $275. Use suas habilidades de negociação para conseguir o melhor preço. melhor preço. Agora, faça isso para todas as outras despesas que você prevê para o evento. Defina um valor máximo que permita margem para diferentes ofertas de preço.

Etapa 3: Analise as opções de aluguel de LEDs nas vitrines

Agora que você tem um orçamento, pode começar a pesquisar opções de aluguel de LEDs. Chegou a hora de ir de loja em loja e perguntar sobre os serviços de aluguel de LEDs oferecidos. Digamos que pulássemos os passos 1 e 2 e você fosse direto a uma loja. É possível que você aceite a oferta imediatamente, sem saber como funciona o mercado de aluguel de LEDs. Cada empresa tem sua própria maneira de promover e oferecer seus produtos. Se você não estiver ciente do que os concorrentes oferecem, provavelmente cairá na armadilha deles e pagará um preço mais alto.

Por isso, ter um orçamento em mente também ajuda. Você pode facilmente filtrar as locadoras que oferecem preços mais altos para aluguel de LEDs. Além disso, você pode selecionar locadoras que cobram um pouco acima do seu orçamento, mas que oferecem produtos de LED de alta qualidade. Por exemplo, se uma locadora cobra $500 por hora e seu orçamento é de $200 a $350, você pode descartá-la imediatamente.

Continue procurando mais fornecedores até reduzir sua busca a dois ou três. Escolher entre três opções é mais fácil e leva menos tempo. Assim que tiver selecionado os três fornecedores, você passa imediatamente para a etapa final.

Etapa 4: Finalize sua escolha

Escolher a empresa de aluguel de LED ideal não é uma tarefa fácil. Temos certeza de que suas principais opções são válidas, mas você precisa escolher uma. Ao tomar sua decisão final, você deve obter o melhor custo-benefício. Aqui estão algumas perguntas que podem te ajudar a escolher o melhor fornecedor da sua lista.

Preço versus benefício percebido
- Você está obtendo mais benefícios pelo preço que paga?
- O preço deste fornecedor é o mais acessível? Caso contrário, o que o torna a melhor escolha se for a empresa com o preço mais competitivo?
- Que benefício exclusivo você obtém com este fornecedor? Esse benefício é um fator importante na sua decisão?
Reputação e experiência
- O fornecedor é conhecido por oferecer os melhores aluguéis de LED da região?
- Como são as avaliações online deles? Eles recebem feedback positivo dos clientes?
- Eles têm mais conhecimento em tecnologia LED do que outras opções?
- Eles te ajudaram a escolher o melhor? tela de LED Para as suas necessidades?
- Eles possuem um amplo portfólio de clientes antigos?
Disponibilidade e flexibilidade
- Eles estão disponíveis na data que você solicitou?
- Se não estiverem disponíveis, eles estariam dispostos a reorganizar as coisas?
- Eles concordam com os seus termos específicos em relação ao tempo necessário para montar e desmontar os LEDs?
- Eles estão transportando a tela e cuidando de outras necessidades logísticas?

Embora os critérios de escolha sejam específicos para cada evento e situação, recomendamos que você explore outros fatores que considere relevantes para tomar uma decisão informada. Analise todos os aspectos que você precisa levar em conta antes de decidir.

Conclusão

Alugar uma tela de LED não precisa ser uma tarefa complicada. Contanto que você saiba o que precisa, pode escolher facilmente um modelo adequado. Aluguel de tela de LED O primeiro passo é definir o seu objetivo. Essa etapa ajuda a determinar as especificações e os itens necessários para o seu evento. Uma vez definidos esses detalhes, você pode começar a elaborar um orçamento. O orçamento permite determinar quanto você pode alocar dos seus recursos e serve como guia para o que você pode pagar.

O terceiro passo é procurar empresas de aluguel de LED. Você pode fazer isso visitando lojas e perguntando sobre os serviços oferecidos. Com seu orçamento em mente, você pode facilmente determinar se um fornecedor está além das suas possibilidades. O último passo é escolher a sua opção. Depois de reunir todas as informações necessárias, você pode escolher a melhor entre as opções disponíveis. Esperamos que este guia tenha ajudado você, fornecendo informações úteis sobre como alugar telas de LED para o seu evento.